Кейсы → Кейс 02 · Касса
Кейс 02 · Продуктовый ритейл, 6 касс

Нашли, как деньги утекают через «законные» операции на кассе.

Возвраты без покупателя, отмены чеков, ручные скидки «своим». По отдельности — норма. Вместе — стабильный минус. Мы включили правила контроля и подсветили подозрительный поток. Ниже — как это выглядит вживую.

Период: 30 дней наблюдения Утечка: 0.9% оборота Каналов: 3 типа операций Возврат: 1.4 млн ₽/год

Поток выручки и «протечки»

Зелёным — выручка, которая дошла до сейфа. Красным — куда уходят деньги через кассовые операции. Включите контроль — подозрительные операции на ленте подсветятся, а протечки перекроются.

Покупатели Сейф Возвраты Отмены Скидки «свои»
До сейфа доходит: 91% Протечка: 9% оборота
кассовая лента в реальном времени
0 ₽перекрыто за месяц
0помечено операций
9%уровень утечки

Кассовая лента

Операции появляются по мере работы кассы. При включённом контроле система помечает аномалии.

Как развивалась история

Собственник видел «недостачу непонятно откуда». Кассиры всё объясняли ошибками и забывчивостью покупателей.

01 · Симптом

Минус без объяснений

Деньги в кассе сходятся, а по итогам месяца — стабильная недостача в 0.8–1%.

02 · Диагностика

Разобрали журнал

Выгрузили операции возвратов, отмен и ручных скидок и сопоставили со сменами и видео.

03 · Паттерн

Возвраты без клиента

Возвраты оформлялись в конце смены, когда у кассы никого нет. Деньги забирались наличными.

04 · Решение

Правила и связка

Возврат — только с подтверждением и привязкой к видео. Лимит ручных скидок. Контроль отмен.

Результат за 2 месяца

−86%подозрительных возвратов
1.4 млн ₽годовой эффект
0.12%уровень потерь вместо 0.9%
Бесплатный первый шаг

Покажу, какие операции на ваших кассах стоит проверить.

По выгрузке возвратов, отмен и скидок за месяц найду аномальные паттерны и подскажу правила контроля без замены оборудования.

Написать в Telegram